友费控APP是用友网络科技股份有限公司匠心打造的一体化智能报账费控平台,专为企业提供先进的费用报销、对公支付和商旅管理解决方案,实现全流程数字化、智能化管控。作为用友BIP(商业创新平台)的核心组件,友费控深度整合AI、OCR、大数据等前沿技术,支持从差旅申请、发票识别、预算管控到自动核算的全链路自动化,消除报销人与财务人员的繁琐任务,助力企业降本增效、合规运营。平台覆盖15种主流票据识别,支持多币种、多语言、多时区全球化场景,已服务超10万家企业,涵盖制造业、金融、教育、医疗等50+行业,日均处理报销单超百万,是企业财务数字化转型的首选工具。
友费控APP使用说明
1.注册与登录
企业管理员通过官网或应用市场下载APP,使用企业认证邮箱或手机号完成注册,创建组织架构并分配权限。
员工通过企业邀请链接或扫码快速加入,支持微信、钉钉等第三方账号一键登录。
2.费用报销
点击“+新建报销”,选择报销类型(如差旅费、办公费),上传发票或消费凭证(支持拍照、PDF导入、微信卡包同步)。
系统自动识别票据信息,填充报销单字段(金额、日期、类目等),员工核对后提交审批。
3.预算管控
管理员在后台设置部门/项目预算,员工提交报销时系统实时校验预算余额,超支自动拦截。
支持按周/月/季度生成预算执行报表,预警超支风险,辅助财务动态调整。
4.审批与支付
审批人通过APP或PC端接收待办提醒,支持多级审批、会签、转审等灵活流程。
审批通过后,系统自动生成记账凭证,对接企业ERP或银行系统,实现无感化支付。
5.数据看板
首页“费控驾驶舱”实时展示企业费用支出趋势、部门排名、异常交易等数据,支持自定义维度分析。
导出多维报表(如年度费用构成、项目成本明细),辅助管理层决策。
友费控APP特点
1.智能票据识别,1秒自动填单
采用深度学习OCR技术,精准识别增值税发票、火车票、机票等15种票据,字段提取准确率达99.7%。
自动校验发票真伪、查重,避免重复报销,财务审核效率提升80%。
2.全流程自动化,告别手工操作
差旅报销支持行程化管理,自动关联机票、酒店订单,生成结构化报销单,员工免填单。
对公支付集成银企直连,自动同步银行流水,减少人工对账时间。
3.多维预算管控,实时风险预警
支持按部门、项目、费用类型设置预算,动态监控执行情况,超支自动触发审批拦截。
智能分析费用异常波动,如高频次小额报销、跨类目支出,降低财务风险。
4.全球化适配,多场景覆盖
支持多币种(如美元、欧元)报销,自动换算记账本位币,实时抓取汇率。
适配跨境差旅场景,整合全球TMC资源(如携程、CWT),实现境外机票、酒店一键预订与合规报销。
友费控APP功能
1.智能报销引擎
支持7种票据采集方式(拍照、PDF、微信卡包、邮箱导入等),自动生成报销单。
内置200+费用模板,如会议费、培训费,一键复用提升效率。
2.预算与成本控制
多级预算体系(集团部门项目),支持弹性预算与刚性预算灵活切换。
实时计算费用占比,超支时自动推送预警通知,支持预算追加审批。
3.审批流程定制
可视化流程设计器,自定义审批节点、权限、规则(如金额分段审批)。
支持移动端审批,审批人可在线批注、驳回修改,进度实时同步。
4.商旅一体化
对接携程、同程等平台,机票、酒店、用车一键预订,企业统一支付,员工免垫资。
智能差标管控,如酒店星级、交通方式限制,违规自动拦截。
5.数据分析与决策
内置50+可视化报表模板,如费用构成分析、部门排行、异常交易追踪。
支持自定义仪表盘,钻取式分析(如从总费用到单笔交易),辅助成本优化。
更新说明
V1.5.1版本
1、支付宝卡包功能
2、功能优化
3、修复部分bug
来自用户的反馈
1.张小雨(某科技公司财务主管)
“友费控彻底改变了我们的报销流程!以前处理100张发票需要2天,现在AI自动识别+智能审核,半天就能完成。特别是预算预警功能,让我们提前发现部门超支风险,财务管控更主动了。”
2.李浩然(某制造业企业管理者)
“作为一家跨国企业,我们需要处理多币种报销和跨境支付。友费控的全球化功能太实用了,自动换算汇率、对接境外TMC,员工出差再也不用为报销头疼,财务合规性也大大提升。”
3.王芳(某高校行政人员)
“高校报销流程复杂,需要多级审批。友费控的自定义审批流功能救了我!现在可以根据费用类型自动分配审批人,流程效率提升了50%,老师再也不用追着我催进度了。”
4.陈辉(某连锁餐饮企业老板)
“以前分店报销数据混乱,总部对账困难。友费控的多门店管理模块帮了大忙,实时同步各店费用数据,自动生成利润分析报表,让我随时掌握经营状况。”